Power BI ל-Priority

הנתונים כבר ב-Priority. עכשיו אפשר לראות את התמונה המלאה.

Priority מרכזת חלק גדול מהמידע העסקי של הארגון, אבל מנהלים לא תמיד מקבלים ממנה את התמונה הניהולית שהם צריכים. BAnalytiX מחברת את נתוני Priority ל-Power BI ובונה שכבת ניתוח ודשבורדים המאפשרת לעקוב אחר ביצועים, לזהות מגמות וחריגות ולחקור את הנתונים בצורה נוחה וברורה. כאשר המידע הדרוש נמצא גם במערכות נוספות, ניתן לשלב אותו עם נתוני Priority וליצור תמונה עסקית רחבה יותר.

Priority ו-Power BI – לא במקום, אלא ביחד

Power BI אינו נועד להחליף את Priority.

Priority ממשיכה להיות מערכת ה-ERP שבה הארגון מנהל את הפעילות העסקית.

Power BI מוסיף מעל הנתונים שכבת ניתוח והצגה המותאמת לצורכי ההנהלה והמשתמשים.

הערך משמעותי במיוחד כאשר שאלה עסקית דורשת לחבר בין נתוני Priority לבין מידע ממערכות נוספות, קבצי Excel, CRM או מקורות מידע אחרים.

מה אפשר לנתח מנתוני Priority?

היישום תלוי במודולים ובנתונים הקיימים אצל הלקוח.

מתי הדוחות ב-Priority כבר לא מספיקים?

יש ארגונים שעבורם יכולות הדיווח הקיימות ב-Priority מספקות את הצורך, ואין סיבה להוסיף מערכת BI רק לשם הטכנולוגיה.

הצורך ב-Power BI מתחיל כאשר, לדוגמה:

• ההנהלה רוצה תמונה ניהולית אחת ממספר תחומים
• נדרש Drill-down מהמדד הכללי ועד לעסקה או לפריט
• יש צורך להשוות נתוני Priority לנתונים ממערכת אחרת
• מנהלים ממשיכים לייצא נתונים ל-Excel כדי לבצע ניתוחים
• הפקת הדוחות דורשת עבודה ידנית חוזרת
• קיימות גרסאות שונות של אותו דוח במחלקות שונות
• נדרש מעקב נוח אחר KPIs, מגמות וחריגות

מחברים את Priority למקורות מידע נוספים

אחת הסיבות המרכזיות להוספת שכבת BI היא שהשאלה העסקית לא תמיד נעצרת בתוך מערכת אחת.

לדוגמה:

• נתוני מכירות מ-Priority מול תקציב שנמצא במקור אחר
• לקוחות והזמנות מול פעילות שיווקית
• מלאי ורכש מול נתונים תפעוליים נוספים
• נתוני Priority יחד עם CRM או Excel

Power BI מאפשר לרכז את המידע הנדרש למודל נתונים משותף ולהציג למנהל תמונה רחבה יותר.

מאקסלים ודוחות ידניים לתהליך אוטומטי

בארגונים רבים הנתונים קיימים ב-Priority, אבל תהליך הדיווח עדיין כולל ייצוא ל-Excel, העתקות, איחוד קבצים ובניית דוחות חוזרים.

במקרים המתאימים ניתן להפוך חלק משמעותי מהתהליך לאוטומטי:

כך המשתמשים יכולים להשקיע פחות זמן בהכנת הדוח ויותר זמן בניתוח שלו.

איך נראה פרויקט Power BI ל-Priority?

בדיקת התאמה בין הנתונים המוצגים ב-Power BI לבין נתוני המקור היא חלק מהותי בתהליך.

לא רק דשבורד – מודל נתונים שאפשר לסמוך עליו

הערך של פתרון BI אינו רק באופן שבו הדשבורד נראה.

לפני הצגת הנתונים צריך להבין את מבנה המידע, את משמעות השדות ואת הלוגיקה העסקית שמאחורי המדדים.

BAnalytiX משלבת הבנה עסקית, ניסיון בניתוח נתונים ויכולות Power BI כדי לבנות תמונה ניהולית שאפשר לעבוד איתה לאורך זמן.

למי מתאים Power BI ל-Priority?

לארגונים שעובדים עם Priority ו:

• מנהלים מידע משמעותי במערכת
• משתמשים גם במקורות מידע נוספים
• מבצעים דיווחים ידניים
• רוצים לשפר בקרה ניהולית
• צריכים ניתוחי רווחיות או ביצועים
• רוצים להנגיש נתונים להנהלה
• מתקשים לקבל תמונה רוחבית אחת

עובדים עם Priority אבל עדיין מחברים את התמונה באקסל?

נבחן יחד מה אתם רוצים לדעת, היכן נמצאים הנתונים ואיך ניתן להפוך אותם לתמונה ניהולית ברורה ב-Power BI.